Regulamin Plebiscytu "Miss Studniówek" (edycja 2012)

§1
Postanowienia ogólne.

1. Organizatorem Plebiscytu są Media Regionalne spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, 00-838 Warszawa, wpisana przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000052204, o kapitale zakładowym w wysokości 42.977.500,00 PLN, NIP 897-10-10-229, REGON 930701694.
2. Organizator ustala adres korespondencyjny dla Plebiscytu: "Media Regionalne" Sp. z o.o. Oddział w Koszalinie, ul. Mickiewicza 24, 75-004 Koszalin.
3. Czas trwania Plebiscytu ustala się na okres od 13 stycznia 2012 roku do 4 marca 2012 roku.
4. Plebiscyt ma na celu wybór przez czytelników Głosu Szczecińskiego i internatów www.gs24.pl/studniowki Miss Studniówek z terenu ukazywania się Głosu.
5. Organizator ustala komisję w składzie: Joanna Boroń (dziennikarz), Monika Wera (specjalista ds. marketingu), Lotar Rohde (koordynator aktywizacji sprzedaży).
6. Zadaniem komisji będzie sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Plebiscytu, przestrzeganiem zasad regulaminu oraz egzekwowanie jego postanowień i rozpatrywanie reklamacji.

§2
Zasady Plebiscytu. Zgłoszenia do udziału w Plebiscycie.

1. W plebiscycie mogą brać udział kandydatki płci żeńskiej, które ukończyły 18 rok życia w momencie zgłoszenia.
2. Plebiscyt ma charakter otwarty. Swoje propozycje mogą zgłaszać kandydatki do tytułu "Miss Podwiązki" w okresie od 13 stycznia 2012 roku do 28 lutego 2012 roku.
3. Warunkiem udziału w plebiscycie jest nadesłanie osobistego zgłoszenia. Zgłoszenia można dokonać na formularzu pobranym ze strony serwisu internetowego www.gk24.pl/studniowki Czytelnie wypełniony i czytelnie podpisany formularz można dostarczać osobiście, listownie lub mailowo. W ostatnim przypadku konieczne jest przesłanie skanu lub zdjęcia czytelnie podpisanego kuponu lub formularza. Do zgłoszenia należy dołączyć zdjęcie prezentujące całą sylwetkę (niekoniecznie ze studniówki). Na zdjęciu nie powinny znajdować się osoby trzecie.
4. Zgłoszenie powinno zawierać imię i nazwisko zgłaszanej kandydatki, oświadczenie o pełnoletności, numer telefonu, miejscowość zamieszkania, zainteresowania oraz informacje o okolicznościach zrobienia zdjęcia (np. miejsce i data studniówki).
5. Zgłoszenie powinno zawierać także pisemną zgodę kandydatki na opublikowanie nadesłanych zdjęć oraz swój udział w plebiscycie.
6. Zgłoszenie powinno zawierać informację, że dostarczona fotografia nie narusza praw osób trzecich, w szczególności autorskich praw majątkowych autora zdjęcia.
7. Organizator Plebiscytu zastrzega sobie prawo odmówienia publikacji fotografii nie spełniających podstawowych warunków technicznych i merytorycznych (niewyraźnych, na których twarz bądź sylwetka są niewidoczne).
8. Organizator Plebiscytu zastrzega sobie prawo odmówienia publikacji fotografii, która może w jakimkolwiek stopniu naruszać przepisy polskiego prawa i ogólnie przyjęte normy społeczne.
9. Organizator po zakończonym plebiscycie nie odsyła nadesłanych zdjęć.
10. Zgłoszenia należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres mailowy [email protected] (wpisując w temacie wiadomości Miss Studniówek) lub listownie pocztą na adres "Głos Szczeciński", Nowy Rynek 3, 71-875 Szczecin z dopiskiem "Miss Studniówek". Zgłoszenia bez tego dopisku nie będą przyjęte.
11. Przesyłając zgłoszenie do Plebiscytu kandydatka wyraża pisemną, dobrowolną zgodę na przetwarzanie oraz wykorzystywanie przez Organizatora na potrzeby organizacji Plebiscytu danych osobowych zawartych w zgłoszeniu, a także na publikację i wykorzystanie wizerunku kandydatki za pomocą środków masowego przekazu lub środków elektronicznych. Uczestniczki Plebiscytu i autorzy zdjęć nie są uprawnieni do otrzymania z tego tytułu wynagrodzenia od Organizatora Plebiscytu.
12. Przesłanie zgłoszenia do udziału w Plebiscycie jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.
13. Z udziału w Plebiscycie wyłączeni są pracownicy oraz dzieci pracowników Organizatora, a także osoby pozostające w stosunku przysposobienia z osobami będącymi pracownikami Organizatora.
14. Organizator podda telefonicznej weryfikacji nadesłane zgłoszenia i zawarte w nim dane.
15. W przypadku, gdy zaistnieje podejrzenie nieprawdziwego zgłoszenia Organizator na wniosek osoby zgłoszonej, bądź na podstawie własnej decyzji usunie fotografię i dane osobowe ze strony internetowej Plebiscytu i z listy numerów do głosowania.
16. Komisja Plebiscytowa może podejmować decyzję o wykluczeniu kandydatek nie spełniających wymogów regulaminu lub z innych przyczyn wynikających z przepisów i norm społecznych w trakcie trwania Plebiscytu. Decyzja Komisji Plebiscytowej jest ostateczna.

§3
Zasady Plebiscytu. Głosowanie.

1. Głosowanie w Plebiscycie odbywa się za pośrednictwem SMS-ów.
2. Koszt wysłania SMS-a wynosi 1,23 zł z VAT.
3. SMS-y można przesyłać od pierwszego opublikowanego zgłoszenia na stronie www.gs24.pl/studniowki do 9 marca 2012 roku do godz. 24:00.
4. Poszczególnym kandydatkom zostaną przydzielone numery porządkowe. Lista numerów przypisanych kandydatkom zostanie opublikowana na stronie www.gs24.pl/studniowki
5. Dla głosujących za pośrednictwem SMS-ów został przydzielony numer 71466 i prefiks GS.MISS.xx (gdzie xx to numer kandydatki z listy, np. GS.MISS.89)
6. Z jednego numeru telefonu można wysłać dowolną liczbę SMS-ów, jeden SMS to jeden głos. System akceptować będzie SMS-y następującej treści: np. GS.MISS.89 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wysłanie SMS-a o niepoprawnej treści i z tego tytułu nie zwraca ewentualnych kosztów.
7. Wysłanie SMS-a zgodnego z podanym wyżej wzorem jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem i wyrażeniem zgody na udział w głosowaniu na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.

§4
Warunki uczestnictwa w głosowaniu

1. W plebiscycie mogą brać udział osoby pełnoletnie, które spełniły wymagania przewidziane niniejszym Regulaminem.
2. Nadawca SMS-a staje się automatycznie uczestnikiem Plebiscytu.
3. Uczestnik wysyłający SMS w Plebiscycie zamawia SMS-y promocyjne i reklamowe wysyłane przez Organizatora dotyczące Plebiscytu "Miss Studniówek".
4. Uczestnik Plebiscytu może zrezygnować z otrzymywania SMS-ów promocyjnych i reklamowych wysyłając na adres mailowy [email protected] wiadomość pod tytułem: "SMS-y PROMOCYJNE", w treści podając numer telefonu. Numer ten w ciągu 48 godzin zostanie usunięty z listy numerów, na które wysyłane są wiadomości promocyjne i reklamowe.
5. Numery telefonów osób biorących udział w głosowaniu SMS-owym będą przechowywane w celach marketingowych przez firmę M2A Sp. z o.o.

§5
Ogłoszenie wyników i nagrody.

1. Kandydatka, która otrzyma największą liczbę głosów zliczoną na podstawie nadesłanych SMS-ów otrzyma tytuł "Miss Studniówek 2011" oraz nagrodę. Organizator na bieżąco będzie informował o rodzaju nagrody na łamach Głosu Szczecińskiego i www.gs24.pl przez cały okres trwania Plebiscytu.
2. W plebiscycie przyznamy tytuły: "I wice - Miss Studniówek 2011" i "II wice - Miss Studniówek 2011" kandydatkom, które otrzymają największą liczbę głosów, zliczoną na podstawie nadesłanych SMS-ów. Laureatki otrzymają od Organizatora pamiątkowy dyplom.
3. Wyniki Plebiscytu opublikujemy na stronie internetowej www.gs24.pl/studniowki i w wydaniu magazynowym Głosu Szczecińskiego w dniu 16 marca 2012 roku.
4. O terminie wręczenia nagrody laureatka zostanie powiadomiona w ciągu siedmiu dni od ogłoszenia wyników.
5. Zgodnie z art. 30 ust.1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych od dochodów (przychodów) z tytułu wygranych w konkursach, grach i zakładach wzajemnych lub nagród związanych ze sprzedażą premiową, uzyskanych w państwie członkowskim Unii Europejskiej lub innym państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem art. 21 ust. 1 pkt 6, 6a i 68 - pobiera się zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% wygranej lub nagrody. Podatek od wygranej pobiera się bez pomniejszania przychodu o koszty uzyskania.
6. W przypadku nie odebrania nagrody w terminie wskazanym przez Organizatora pozostanie ona jego własnością.
7. Fundatorem nagrody dla Laureatki Plebiscytu jest Organizator. Koszty podatku od nagród ponosi Organizator.

§6
Postępowanie reklamacyjne

1. Reklamacje związane z Plebiscytem mogą być kierowane do Organizatora wyłącznie w formie pisemnej, na adres: "Media Regionalne" Sp. z o.o. Oddział w Koszalinie, ul. Mickiewicza 24, 75-004 Koszalin, z dopiskiem "Miss Studniówek - reklamacja" w terminie 7 dni od daty zakończenia Plebiscytu. Reklamacje rozstrzygać będzie komisja powołana przez Organizatora.
2. W przypadku przesłania reklamacji złożonej za pośrednictwem poczty, decyduje data doręczenia pisma Organizatorowi.
3. Reklamacje złożone przez uczestników będą rozpatrywane przez komisję nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.
4. Zainteresowani uczestnicy, zostaną powiadomieni o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym wysłanym najpóźniej w ciągu 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez komisję.
5. Decyzja komisji, co do zgłoszonej reklamacji jest ostateczna.

§7
Ochrona danych osobowych

1. Dane osobowe uczestników głosowania są przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia głosowania, to jest w celu identyfikacji uczestnika Plebiscytu, wydania nagród i ewentualnie publicznego podania imienia, nazwiska i miejscowości zamieszkania osób nagrodzonych, nie dłużej niż przez okres przeprowadzania Plebiscytu i do przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. Organizator będzie przechowywał dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zabezpieczy je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
3. Organizator konkursu nie będzie przekazywał danych osobowych kandydatek/uczestniczek Plebiscytu innym podmiotom.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże nie podanie danych osobowych niezbędnych do kontaktu lub weryfikacji osób nagrodzonych w plebiscycie może prowadzić do odmowy przyznania prawa do nagrody lub odmowy jej wydania.

§8
Postanowienia końcowe

1. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu. Udział w plebiscycie jest jednoznaczny z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.
2. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w plebiscycie. Dotyczy to w szczególności zmian poszczególnych czynności Plebiscytowych oraz terminów.
3. Organizator ustanawia adresy korespondencyjne związane z zapytaniami dotyczącymi Plebiscytu: "Media Regionalne" Sp. z o.o. Oddział w Koszalinie, ul. Mickiewicza 24, 75-004 Koszalin, e-mail: [email protected]
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działanie lub zaniechanie uczestników Plebiscytu oraz osób trzecich (m.in. Poczty Polskiej, firm kurierskich, operatorów sieci komórkowych).
5. Numery telefonów osób biorących udział w głosowaniu SMS-owym będą przechowywane w celach marketingowych przez firmę M2A Sp. z o.o.
6. Zaplecze techniczne do głosowania za pomocą SMS zapewnia firma M2A, właściciel systemu Cumulus.
7. Niniejszy regulamin zostanie udostępniony do wglądu w siedzibie "Media Regionalne" Sp. z o.o. Oddział w Koszalinie, ul. Mickiewicza 24, 75-004 Koszalin oraz pod adresem www.gs24.pl/studniowki