Witkac.pl to właśnie pod tym adresem mieści się platforma online umożliwiająca zlecanie zadań organizacjom pozarządowym. Zawiera m.in. generator wniosków, umów i sprawozdań. Co jednak najważniejsze umożliwia przeprowadzenie całej procedury zdalnie.
Aplikacja została już wdrożona w ok. 200 samorządach, w tym 10 największych polskich miastach, 10 urzędach marszałkowskich oraz Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej, Ministerstwie Sprawiedliwości, Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Biurze Programu Niepodległa, a także 9 narodowych instytucjach kultury - Instytut Muzyki i Tańca, Instytut Teatralny, Instytut Adama Mickiewicza.
- Wdrożenie aplikacji w samorządzie pozwala zaoszczędzić czas personelu urzędów i organizacji zaangażowanych w prowadzenie i udział w procedurach zlecania zadań publicznych m.in. poprzez wyeliminowanie błędów formalnych i rachunkowych oraz przyspieszenie przepływu danych i dokumentów - przekonuje Marcin Dadel,
Witkac.pl. - Aplikacja w podstawowej wersji oferuje wystandaryzowaną funkcjonalność wynikającą z przepisów prawa, przy czym istnieje możliwość dopasowania konfiguracji do praktyk klienta. Model biznesowy pozwala na dużą elastyczność cenową oraz rozliczeniową. Istnieje tylko jedno konkurencyjne narzędzie z 10-krotnie mniejszym udziałem w rynku.
Warto też dodać, że w bieżącym roku narzędzie zostało użyte do dystrybucji środków w ramach tarczy antykryzysowej w woj. zachodniopomorskim (WUP). Za to pierwszymi firmy były dwie organizacje pozarządowe prowadzące tzw. regranting w Programie Fundusz Inicjatyw Obywatelskich.
- Zarząd firmy częściowo wywodzi się z org. pozarządowych działających na szczeblu krajowym, co ułatwiło pilotażową sprzedaż w kilku samorządach na terenie Polski - wyjaśnia Marcin Dadel. - Sprzedaż bezpośrednia, prezentacje aplikacji w połączeniu z rozchodzącą się dobrą opinią o produkcie pozwoliły wdrożyć narzędzie w kilkudziesięciu samorządach w ciągu trzech pierwszych lat funkcjonowania. Dalsza dystrybucja odbywała się głównie poprzez obsługę zgłoszeń napływających od zainteresowanych samorządów.
W momencie powstania Witkac.pl nie istniało inne narzędzie dedykowane obsłudze procedury zlecania zadań publicznych na szczeblu samorządowym. Obecnie funkcjonuje jeszcze jedno podobne rozwiązanie. Technologie i architektura aplikacji pozwalają na szybką implementację w aplikacji dowolnych wzorów formularzy i wykorzystanie jej do obsługi innych procedur o podobnym przebiegu (np. procedur stypendialnych).
Zastosowanie rozwiązania chmurowego pozwala zminimalizować zaangażowanie personelu IT klientów w obsługę narzędzia, w tym zakup, utrzymanie i serwis, co pozwala skoncentrować się na współpracy z personelem merytorycznym urzędów. Ten ostatni może prowadzić pracę na procedurach zdalnie, niekoniecznie z użyciem sprzętu zlokalizowanego w urzędzie.
Produkt sam w sobie stanowi innowację technologiczną i prowadzony jest z użyciem rozwijanych dynamicznie języków programowania, systemów bazodanowych, czy podzespołów sieciowych. Zespół rozwija go na bieżąco w oparciu o doświadczenia płynące ze współpracy z klientami, w wyniku analizy ich potrzeb. Poszerzające się grono i różnorodność klientów stanowi powiększający się katalog potrzeb, których skuteczne zaspokajanie owocuje cennymi rekomendacjami.
- Słupsk nie jest znany jako zagłębie technologiczne, a to właśnie tu powstała i jest rozwijana platforma, z której korzysta prawie połowa organizacji pozarządowych i największe samorządy w kraju - podkreśla Marcin Dadel. - Z pomocą aplikacji w 2019 roku zakontraktowano zadania publiczne o wartości ponad 1 mld złotych. Dodatkowo w tym roku aplikacja zostanie użyta do rozdystrybuowania ponad 500 mln zł w ramach działań tarczy antykryzysowej łagodzącej gospodarcze skutki pandemii. Abstrahujemy przy tym, że w naszym mieście nie ma drugiego software house dającego zatrudnienie ponad 30 osobom - programistom, wdrożeniowcom, testerom, personelowi doradczemu i szkoleniowemu, grafikom komputerowym i innej kadrze o wysokiej specjalizacji.
Najlepsze atrakcje Krakowa
Dołącz do nas na Facebooku!
Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!
Kontakt z redakcją
Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?