Nowe Warpno okiem obiektywu [REGULAMIN]

Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Plebiscytu są Media Regionalne Sp. z o.o., ul. Prosta 51, 00-838 Warszawa wpisana przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000052204. NIP 897-10-10-229, REGON 930701694, Kapitał zakładowy: 47.813.500 PLN zwana dalej Organizatorem.
2. Czas trwania Plebiscytu ustala się na okres od 15 lutego 2013 r. do 27 grudnia 2013 r.
3. Plebiscyt będzie prowadzony na obszarze ukazywania się wydawanego przez Organizatora dziennika "Głos Szczeciński" (zwanego dalej "Dziennikiem") oraz na stronach serwisu internetowego www.gs24.pl
4. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem plebiscytu będzie sprawowała specjalnie powołana do tego celu Kapituła.

Zasady Plebiscytu - terminy plebiscytu
1. Plebiscyt odbywa się w czterech etapach. W każdym z etapów, czytelnicy i internauci Dziennika wybiorą jedno zdjęcie, którego autor zostanie wyróżniony nagrodą rzeczową.
2. Etapy Plebiscytu:
I Etap: ZIMA W NOWYM WARPNIE OKIEM OBIEKTYWU
15.02 - 15.03 przyjmowanie zgłoszeń
19.03 - 7.04 głosowanie SMS
12.04 - rozstrzygnięcie etapu
II Etap: WIOSNA W NOWYM WARPNIE OKIEM OBIEKTYWU
22.03 - 19.05 przyjmowanie zgłoszeń
21.05 - 7.06 głosowanie SMS
14.06 - rozstrzygnięcie etapu
III Etap: LATO W NOWYM WARPNIE OKIEM OBIEKTYWU
28.06 - 18.08 przyjmowanie zgłoszeń
20.08 - 1.09 głosowanie SMS
6.09 - rozstrzygnięcie etapu
IV Etap: JESIEŃ W NOWYM WARPNIE OKIEM OBIEKTYWU
6.09 - 18.10 przyjmowanie zgłoszeń
22.10 - 3.11 głosowanie SMS
8.11 - rozstrzygnięcie etapu

Zasady Plebiscytu - udział
1. Plebiscyt ma charakter otwarty. Udział w nim wezmą uczestnicy, którzy nadeślą wykonane przez siebie fotografie pocztą e-mail. Zgłoszenia dla każdego z etapów należy przesyłać w w/w terminach.
2. Warunkiem udziału w Plebiscycie jest przesłanie do redakcji Dziennika karty zgłoszeniowej do udziału w Plebiscycie oraz zdjęcia
3. Zdjęcie powinno prezentować zakątki (obiekty architektury, naturę) gminy Nowe Warpno. Charakter zdjęcia powinien nawiązywać do tematu każdego z etapów Plebiscytu.
4. Fotografie należy przesyłać na adres poczty e-mail: [email protected] wpisując w temacie wiadomości: Konkurs fotograficzny i numer telefonu do kontaktu. W treści e-maila natomiast należy podać dane kontaktowe oraz opis zdjęć: gdzie i kiedy wykonano zdjęcie i co przedstawia, a także własnoręcznie podpisaną kartę zgłoszeniową.
5. Jedna osoba może przysłać nie więcej niż trzy fotografie.
6. Do karty zgłoszeniowej należy dołączyć zdjęcie Zdjęcia przesyłane drogą elektroniczną powinny mieć minimalny rozmiar 1024 x 768 px (przy rozdzielczości 100 dpi).
7. Organizator zastrzega sobie prawo do bezpłatnego wykorzystania nadesłanych zdjęć w drukach, prasie, telewizji, internecie, na gadżetach oraz we wszystkich publikacjach związanych z promocją Plebiscytu oraz wydania Kalendarza Głosu i Gminy Nowe Warpno na rok 2014.
8. Organizator zastrzega sobie prawo odmówienia publikacji fotografii nie spełniających podstawowych warunków technicznych i merytorycznych.
9. Organizator plebiscytu zastrzega sobie prawo odmówienia publikacji fotografii, która może w jakimkolwiek stopniu naruszać przepisy polskiego prawa i ogólnie przyjęte normy obyczajowe.
10. Organizator po zakończonym plebiscycie nie odsyła nadesłanych zdjęć.
11. Przesyłając zgłoszenie uczestnik Plebiscytu lub rodzic (opiekun prawny) niepełnoletniego uczestnika plebiscytu wyraża pisemną zgodę na przetwarzanie i wykorzystywanie przez Organizatora na potrzeby organizacji Plebiscytu swoich danych osobowych i danych osobowych zgłaszanych dzieci, a także zgodę na publikację wizerunku własnego lub wizerunku dziecka oraz imienia i nazwiska w Dzienniku oraz na stronach serwisu internetowego na potrzeby organizacji Plebiscytu.
12. Uczestnik Plebiscytu oświadcza jednocześnie, że przysługują mu wyłączne i niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe do nadesłanych materiałów oraz że wszystkie osoby, których wizerunek został uwidoczniony na fotografiach wyrażają zgodę na ich opublikowanie oraz publiczną ekspozycję.
13. Uczestnicy Plebiscytu wyrażają zgodę na wykorzystanie przez Organizatora oraz Partnera akcji: Gminę Nowe Warpno, przesłanych fotografii do celów związanych z realizacją i promocją Plebiscytu.
14. Uczestnicy Plebiscytu oraz ich opiekunowie prawni nie są uprawnieni do otrzymania z tego tytułu wynagrodzenia.
15. Przesłanie zgłoszenia do udziału w Plebiscycie jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.

Głosowanie
1. Głosowanie w Plebiscycie odbywa się za pośrednictwem SMS-ów.
2. Prawidłowo oddanym głosem w Plebiscycie jest głos oddany w terminach właściwych dla każdego z etapów:
I Etap: ZIMA W NOWYM WARPNIE OKIEM OBIEKTYWU
19.03 - 7.04.2013 r., do godziny 24.00
II Etap: WIOSNA W NOWYM WARPNIE OKIEM OBIEKTYWU
21.05 - 7.06.2013 r., do godziny 24.00
III Etap: LATO W NOWYM WARPNIE OKIEM OBIEKTYWU
20.08 - 1.09.2013 r., do godziny 24.00
IV Etap: JESIEŃ W NOWYM WARPNIE OKIEM OBIEKTYWU
22.10 - 3.11.2013 r., do godziny 24.00.

3. SMS-y dostarczone po upływie ww. terminu nie będą brane pod uwagę.
4. W celu ułatwienia oddawania głosów poszczególnym kandydatom zostanie przypisany sposób głosowania - prefiks oraz numer porządkowy kandydata.
5. By oddać głos za pośrednictwem SMS-a należy przesłać na nr 71466 SMS o treści:

GS.NW.xx (gdzie xx to numer zdjęcia) np. GS.NW.123

6. SMS nie może zawierać polskich znaków. Koszt SMS-a 1,23 zł z VAT.
7. Jedna osoba może przesłać dowolną liczbę SMS-ów.
8. Wysłanie SMS-a zgodnego z podanym powyżej wzorem jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem i wyrażeniem zgody na udział w głosowaniu, na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
9. W przypadku jakichkolwiek odstępstw od podanego w punkcie 5 wzoru SMS, nie zostanie on uwzględniony.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku, gdy treść SMS-a jest wadliwa z przyczyn nieleżących po stronie organizatora.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za SMS-y, które nie dotrą do organizatora z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Wyłonienie zwycięzców Plebiscytu i nagrody
1. Laureatem Plebiscytu w każdym z etapów zostanie autor zdjęcia, które uzyska największą liczbę głosów oddanych za pomocą SMS-ów.
2. Laureat otrzyma pamiątkowy dyplom oraz nagrodę rzeczową. Zwycięskie zdjęcia zostaną opublikowane na łamach Dziennika.
3. Kapituła Plebiscytu spośród zdjęć biorących udział we wszystkich etapach Plebiscytu wybierze te, które zostaną opublikowane w Kalendarzu Głosu i Gminy Nowe Warpno na rok 2014.
4. Organizator na bieżąco będzie informował o rodzaju nagród na łamach Dziennika.
5. Kapituła Plebiscytu może przyznać dodatkowe nagrody i wyróżnienia.
6. Wyniki Plebiscytu dla każdego z etapów opublikujemy w terminach podanych w paragrafie: Zasady Plebiscytu - terminy plebiscytu.
7. O terminie wręczenia nagród laureaci zostaną powiadomieni w ciągu siedmiu dni od ogłoszenia wyników.
8. Organizator skontaktuje się z laureatami na numery telefonów, bądź adresy e-mail, z których nadesłane zostały zgłoszenia do udziału Plebiscycie. Organizator podejmie trzykrotną próbę kontaktu telefonicznego, bądź dwukrotną próbę kontaktu na adres e-mail z laureatami.
9. Zgodnie z art. 30 ust.1 pkt.2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych od dochodów (przychodów) z tytułu wygranych w konkursach, grach i zakładach wzajemnych lub nagród związanych ze sprzedażą premiową, uzyskanych w państwie członkowskim Unii Europejskiej lub innym państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem art. 21 ust. 1 pkt 6, 6a i 68 - pobiera się zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% wygranej lub nagrody. Podatek od wygranej pobiera się bez pomniejszania przychodu o koszty uzyskania.
10. W przypadku nie odebrania nagrody w terminie wskazanym przez Organizatora pozostanie ona jego własnością.
11. Fundatorem nagrody dla Laureatów Plebiscytu jest Organizator. Koszty podatku od nagród ponosi Laureat.

Warunki uczestnictwa
1. Uczestnicy Plebiscytu mogą wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych
w celach marketingowych przez "Media Regionalne" Sp. z o.o., ul. Prosta 51, 00-838 Warszawa.
2. Organizator informuje, podanie danych jest dobrowolne, a ponadto uczestnikowi Plebiscytu przysługuje prawo wglądu do własnych danych oraz ich poprawiania. Udział w Plebiscycie nie jest uzależniony od wyrażenia zgody, o której mowa w pkt.1.

Ochrona danych osobowych
1. Dane osobowe uczestników Plebiscytu będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Plebiscytu, to jest w celu identyfikacji uczestnika Plebiscytu, wydania nagród i ewentualnie publicznego podania imienia, nazwiska i miejscowości zamieszkania osób nagrodzonych, nie dłużej niż przez okres przeprowadzania Plebiscytu i do przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. Organizator będzie przechowywał dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zabezpieczą je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
3. Organizator nie będzie przekazywał danych osobowych uczestników Plebiscytu innym podmiotom poza firmą M2A Sp. z o.o. (właściciela systemu Cumulus), który zapewnia zaplecze techniczne do głosowania za pomocą SMS. Numery telefonów osób biorących udział w głosowaniu SMS-owym będą przechowywane przez firmę M2A w celu obsługi ewentualnych reklamacji związanych z Plebiscytem.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże nie podanie danych osobowych niezbędnych do kontaktu lub weryfikacji osób nagrodzonych w Plebiscycie może prowadzić do odmowy przyznania prawa do nagrody lub odmowy jej wydania.

Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu. Udział w Plebiscycie jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu.
2. Organizatorowi przysługuje wyłączne prawo do wyłonienia zdobywców nagród w oparciu o zasady określone w niniejszym Regulaminie.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
- problemy w funkcjonowaniu Plebiscytu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których Organizator przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami losowymi o charakterze siły wyższej
- przerwy w funkcjonowaniu Plebiscytu zaistniałe z przyczyn niezależnych od Organizatora
- udział w Plebiscycie niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane.
4. Ewentualne reklamacje uczestników Plebiscytu będą przyjmowane najpóźniej 7 dni od dnia opublikowania wyników głosowania, wyłącznie w trybie korespondencji pisemnej, skierowanej na adres: "Media Regionalne" Spółka z o.o., Oddział w Koszalinie, ul. Mickiewicza 24, 75-004 Koszalin z dopiskiem "Kalendarz Głosu".
5. O terminie złożenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego. Reklamacje zgłoszone po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora Plebiscytu w terminie 21 dni od daty ich otrzymania.
6. Spory odnoszące się i wynikające z Plebiscytu będą rozwiązywane przez Organizatora Plebiscytu. Wszelkie decyzje Organizatora będą wiążące i ostateczne.
7. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Plebiscycie. Dotyczy to w szczególności zmian poszczególnych czynności konkursowych oraz specyfikacji nagród.
8. Z udziału w Plebiscycie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin (pod pojęciem członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia z osobami będącymi pracownikami Organizatora). Wyłączenie to dotyczy także osób fizycznych, będących stałymi współpracownikami Organizatora oraz członków ich najbliższych rodzin.
9. Organizator ustanawia adres korespondencyjny związany z zapytaniami dotyczącymi Plebiscytu: "Media Regionalne" Sp. z o.o. Oddział w Koszalinie, ul. Mickiewicza 24, 75-004 Koszalin.